Vanaf nu kunt u uw declaratie voor de Vervoersregeling Gehandicapte Sporters weer indienen. 

Onderstaand vindt u de noodzakelijke formulieren en instructies voor uw declaratie over het jaar 2022. De procedure van invullen is hetzelfde als voorgaande jaren. Wij vragen u weer op het voorblad aan te geven op hoeveel gehandicapte sporters en hun begeleiders uw declaratie betrekking heeft. Gelieve dit zo nauwkeurig mogelijk op te geven. Een ledenlijst hoeft u niet mee te sturen.  

U krijgt de gelegenheid uw declaratie in te dienen tot 1 mei 2023. Formulieren die na deze datum binnenkomen worden niet in de verwerking meegenomen.  

De volgende bestanden zijn bijgevoegd:  

1. Instructies declaratie: over de stappen die u doorloopt om het indienen tot een goed resultaat te brengen;  
2. Uitleg declaratie: over hoe u een reis in de formulieren opgeeft;  
3. Voorblad declaratie: formulier om uw contactgegevens in te vullen en uw declaratie te ondertekenen;  
4. Deelnameblad declaratie: formulier om de vervoersbewegingen in te vullen;  
5. Evenementblad declaratie: formulier om de evenementen/activiteiten waar uw leden naartoe zijn gegaan nader te omschrijven.  

BELANGRIJK: Lees de bestanden ‘Instructies’ en ‘Uitleg’ goed door. Een correcte opgave kan voorkomen dat u te veel invulwerk doet of we u achteraf moeten benaderen om verduidelijking of correctie. Mocht er iets niet duidelijk zijn, dan staan we altijd voor uitleg of hulp ter beschikking. Mail dan naar vervoersregeling@iedereenkansporten.nl. Iedereen Kan Sporten Limburg behoudt zich het recht voor de correctheid van uw opgaven te controleren en actie te ondernemen.  

Zoals u in de uitleg kunt lezen, hoeft u alleen vervoersbewegingen te declareren voor leden/deelnemers woonachtig in één van de aan de Vervoersregeling participerende gemeenten. Welke gemeenten dit zijn, leest u in het bestand ‘Instructies declaratie’. De overige gemeenten doen dit jaar niet mee, dus voor inwoners van die gemeenten hoeft u geen vervoersbewegingen in te vullen. (Het is overigens niet van belang of uw vereniging zelf gevestigd is in een participerende of in een niet-participerende gemeente.) 

Zoals aangegeven krijgt u de gelegenheid uw formulieren in te dienen tot 1 mei 2023. Ook dit jaar kunt u weer indienen per e-mail of per post. De adressen daarvoor vindt u terug in het bestand ‘Instructies declaratie’. Maak altijd een backup of kopie van uw ingevulde opgaveformulier, alvorens het naar ons te verzenden.  Mochten er vragen zijn dan horen we het graag. Succes bij het invullen. 

De Vervoersregeling Gehandicapte Sporters wordt mede gefinancierd door de Provincie Limburg.